业务数据与财务数据差异原因分析
税务开票系统开发票,税额一笔笔地计算,多笔明细汇总成一笔明细再计算税款和价款,或一笔明细分拆成多笔明细分别计算税款和价款以后再汇总。 这种情况存在先四舍五入(多次四舍五入)后汇总和先汇总后四舍五入(一次四舍五入)的问题,出现不一致的情况很正常,可以说无解 ,但通过一定的管理和技术手段,可以减少不一致情况的发生。
(1)对外汇总开票,一笔笔地开,不汇总明细,只不过多输入几行、多一张发票,可有效避免不一致的问题。(这是内部管理或工作习惯问题,可以通过管理解决不一致的情况)
(2)如果确需汇总或拆开,发现不一致时,手动调整业务明细中的税额。此方案需要业务软件支持,铭言财务业务一体化系统就有这项功能,在设置的范围内手动调整税额,系统不再反算调整其他数额。(注意:跨月封账的数据不能调整。为什么说无解,就是因为此方案不能完全解决所有可能出现的情况)
(3)收到供应商开的发票,可能是汇总以后开的,也有可能是拆开以后开的,总数量和总金额是对的, 按发票明细做账不会出现不一致的问题 。因此现实中在财务上看到整数的东西出现小数就不要大惊小怪,如手表、服务器、防火墙等整个商品,供应商因发票限额拆为小数开票,收票方按发票票面做账。
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