word里目录已经自动生成了怎么添加一个新目录
首先,Word中的目录是根据文档中的标题样式自动生成的。当你添加一个新的章节或标题并希望其显示在目录中时,需要确保为该章节或标题应用了正确的标题样式。在Word中,默认的标题样式为“标题1”、“标题2”、“标题3”等,它们对应不同级别的标题或子标题。在使用这些样式后,Word能够识别这些内容为目录项。
一. 添加新标题。确定想要添加到目录中的新章节或标题的位置。 输入新的章节或标题名称。 选中该章节或标题的文本。 在“开始”选项卡的“样式”组中,点击适合的标题样式,例如“标题1”、“标题2”或“标题3”等,以匹配目录中已有的条目级别。
二. 更新目录。移动到文档中已有的目录位置。 点击目录,你会看到出现了两个新的选项卡“设计”和“布局”。 在“引用”选项卡中找到“更新目录”的按钮。 点击该按钮,选择“更新整个目录”,Word将扫描文档并将新的标题添加到目录中。
三. 调整目录格式。若需要调整新添加目录项的格式,可以在目录选中状态下点击“目录”按钮旁边的小三角形。 在下拉菜单中选择“自定义目录”。 在弹出的对话框中,你可以调整包括字体、行间距、页码等在内的各种格式设定。 调整完成后,点击“确定”。